複数システムからの情報確認
必要な情報がどこにあるかを整理し、確認の順序を見直します。
業務システム周辺の業務整理・仕組み化支援
業務システムの間に残る、
人の仕事を仕組みに変える。
ERP・販売管理・SaaS・Excel・メール。すでにある仕組みを活かしながら、その間に残る確認・照合・調整・再処理を整理します。まずは一つの業務から、安全に確かめます。
A WORKFLOW, OBSERVED
受注・申込販売管理 / ERP
通常案件既存システムで処理
一部の案件は、止まる
情報を確認
関係者へ確認
回答を待つ
再確認・再処理
この「間」に残る仕事を、実際の一件から見ます。
既存システムを置き換えるための図ではありません。
01 / BACKGROUND
システムを導入しても、
最後に人が残る業務があります。
既存のシステムが担っている仕事は、そのまま活かします。神田ワークスが見るのは、通常の処理から外れたあとに、Excel、メール、他部署への確認を行き来する場面です。
受注・申込
↓
ERP / SaaS / 販売管理
通常案件処理完了
保留案件確認・照合・調整・再処理
既存システムが悪い、という話ではありません。システム間や例外処理に残る業務を、現場の流れに沿って確認します。
02 / WHAT WE DO
人の判断の前後にある、
定型的な仕事を整えます。
すべてを自動化することは目的にしません。情報を集める、並べる、確認しやすくする。人が判断するための準備を、業務に合わせて整えます。
Excel・メールをまたぐ照合
転記や突き合わせが発生する箇所を、一件ごとの流れで確認します。
他部署への確認準備
確認に必要な情報をそろえ、問い合わせの往復を減らせるか検討します。
回答待ち案件の整理
誰の回答を待っているか、次に何をするかを追いやすくします。
回答後の再確認・再処理
回答を受けた後の確認、登録、次工程への引き渡しを整理します。
定型的な転記・登録準備
ルールが明確な箇所だけを対象に、ミスや手戻りを減らす方法を考えます。
03 / APPROACH
いきなりシステムを作ることから、
始めません。
- 01
業務を確認する
実際の一件を、開始から完了まで確認します。
- 02
止まる理由を整理する
人の判断、確認、回答待ちがどこで生まれるかを整理します。
- 03
小さく検証する
過去データや限定した範囲で、改善の余地を確かめます。
- 04
効果がある場合だけ広げる
件数・時間・例外などを見て、合理性がある場合に実装・運用へ進みます。
04 / PRINCIPLES
安全に進めることを、
仕事の前提にします。
変える範囲と、残す判断を明確にする。業務に関わる仕組みだからこそ、慎重に進めます。
既存システムを活かす
ERP・販売管理・SaaSで既に処理できている部分を、無理に置き換えません。
人間の判断を残す
価格、納期、特殊条件など、責任を伴う判断を無理に任せません。
小さく試す
最初から全社導入せず、一つの業務・限定したデータから確認します。
効果を測る
「導入した」ではなく、人が使った時間・件数・例外を基準に判断します。
05 / CURRENT FOCUS
現在重点的に
検証しているテーマ
現在は工業部品メーカーの受注業務を中心に、ERP・EDI・Web受注などでそのまま処理できず、一度保留になる案件の調整・確認・再処理を調査しています。
これは営業検証中のテーマであり、対象業界を限定するものではありません。
保留になる案件の例
- 納期の確認
- 在庫・生産可否
- 追加工の可否
- セミオーダー
- 特殊条件
- 他部署への確認
- 顧客への確認
- 回答待ち・再処理
06 / ABOUT
現場の業務を理解してから、
技術を使います。
業務システム開発の経験を背景に、既存システムの周辺に残る手作業や確認業務を、実際の業務から整理し、仕組みに変える取り組みを行っています。
Java / Spring Bootなどを用いた開発経験があり、業務要件やデータ処理に関わってきました。
- 屋号
- 神田ワークス
- 英語表記
- Kanda Works
- 代表
- 神田 圭佑
- 事業内容
- 業務システム周辺の業務調査・効率化支援・ソフトウェア開発
07 / FAQ
よくあるご質問
AI導入の相談会社ですか？
AI導入自体を目的にはしません。実際の業務を確認し、通常のプログラム、既存システム、AIなどを必要に応じて使い分けます。
既存システムを入れ替える必要がありますか？
原則として、既存システムを活かし、その周辺に残る業務から確認します。
いきなりシステム開発になりますか？
まず業務を確認し、小さな検証で効果を確かめてから判断します。
どのような会社が対象ですか？
国内B2B企業を対象とし、現在は製造業を重点的に調査しています。業界を限定しているわけではありません。
CONTACT
まずは、今の業務の状況を
お聞かせください。
「一部の案件だけ確認が増える」「回答待ちが追いにくい」といった段階でも構いません。状況を伺い、確認できることからお返事します。
お問い合わせ candy0220.k@gmail.com